regulamin
REGULAMIN KRAKOWSKIEGO KLUBU KARATE TRADYCYJNEGO
§1
- Krakowski Klub Karate Tradycyjnego (zwany dalej jako KKKT lub STOWARZYSZENIE) działa na postawie obowiązujących ustaw, statutu stowarzyszenia oraz niniejszego regulaminu.
§2
Członkostwo w KKKT
- Członkostwo w Krakowskim Klubie Karate Tradycyjnego jest dobrowolne i uzależnione jest od posiadania statusu członka stowarzyszenia, które wiąże się z koniecznością regulowania składek członkowskich – zgodnie z Regulaminem Stowarzyszenia.
- Członkiem KKKT może zostać każda osoba, która zarejestruje się w systemie klubowym sports manago wypełniając e-deklaracje członkowską stowarzyszenia oraz zostanie przyjęta w poczet członków Stowarzyszenia.
- Szczegółowy tryb uzyskania statusu członka stowarzyszenia uregulowany został w statucie Stowarzyszenia.
- Wysokość składki członkowskiej w KKKT ustalana jest uchwałą przez Zarząd Stowarzyszenia. Składkę należy regulować z góry do 10 dnia każdego miesiąca, za bieżący miesiąc przez swój profil w programie sportsmanago. Brak wpłaty w terminie skutkuje dodatkową opłatą wysokości 20 zł.
- Nieopłacenie składki członkowskiej za 2 miesiące powoduje skreślenie z listy członków Stowarzyszenia oraz automatycznie z listy członków KKKT.
- W przypadku absencji w treningach wynoszącej 3 tygodnie lub dłużej (choroba, wyjazd, wakacje lub inne przypadki losowe) obowiązuje ulgowa opłata członkowska/postojowa w wysokości 20 zł . (Po wcześniejszym złożeniu prośby pisemnej na maila biuro@karatekrakow.pl)
- Zniżki w opłacie członkowskiej dla rodzeństwa, zgłasza są wyłącznie na maila klubowego biuro@karatekrakow.pl ( zniżka zostanie naliczana w systemie sportsmanago od momentu zgłoszenia)
§3
Harmonogram zajęć
- Zajęcia sportowo-rekreacyjne odbywają się zgodnie z przyjętym przez Stowarzyszenie harmonogramem.
- Harmonogram przyjmowany jest przez Zarząd Stowarzyszenia przy współpracy z trenerami, instruktorami i uczestnikami zajęć.
- Przyjęty harmonogram publikowany jest na stronie internetowej KKKT pod adresem karatekrakow.pl.
- Harmonogram zajęć opublikowany na stronie karatekrakow.pl jest wiążący.
- Uczestnicy zajęć są zobowiązani do regularnego i indywidualnego weryfikowania czasu zajęć wg aktualnego harmonogramu.
§4
Członkostwo w zajęciach
- W zajęciach mogą brać udział jedynie członkowie Stowarzyszenia, którzy spełniają także pozostałe zasady uczestnictwa w zajęciach przewidziane w statucie Stowarzyszenia oraz nin. Regulaminie.
- Dokumentem potwierdzającym przynależność do Stowarzyszenia oraz uprawniającym do korzystania z zajęć rekreacyjno-sportowych organizowanych przez Stowarzyszenie jest Deklaracja Członkowska.
- Osoby niebędące członkiem Stowarzyszenia, nieposiadające wymaganej dokumentacji lub aktualnie opłaconych składek członkowskich nie mogą uczestniczyć w zajęciach. Zgoda na udział w zajęciach, pomimo niespełnienia warunków formalnych, może być udzielona
w drodze wyjątku przez trenera bądź instruktora. - Udział w obozach sportowych i/lub innych wydarzeniach (np. wyjazdach) organizowanych przez Stowarzyszenie może być uzależniony
od spełnienia dodatkowych wymogów, w szczególności od uiszczenia dodatkowych opłat z tytułu uczestnictwa w danym wydarzeniu
lub/i wymogu wykupienia dodatkowej polisy ubezpieczeniowej. - Uczestnictwo w zajęciach wymaga zachowania punktualności, zdyscyplinowania oraz aktywnego udziału w zajęciach.
- W czasie zajęć zabronione jest noszenie wszelkiego rodzaju biżuterii, zegarków itp. – dopuszcza się jedynie noszenie okularów leczniczych.
- Osoby, co do których istnieje podejrzenie, że znajdują się pod wpływem alkoholu, środków dopingujących lub innych substancji psychoaktywnych nie zostaną dopuszczone do zajęć.
- Zachowanie uczestnika zajęć musi być nienaganne, a członkowie Stowarzyszenia muszą godnie reprezentować Stowarzyszenie zarówno przed, jak i po wyjściu z treningu.
- Rodzice lub opiekunowie zobowiązani są zapewnić dziecku lub osobie pozbawionej pełnej zdolności do czynności prawnych bezpieczny transport na salę treningową i zapewnić im po zakończonych zajęciach bezpieczny powrót.
§5
Odpowiedzialność
- Stowarzyszenie nie ponosi odpowiedzialności za wartościowe przedmioty m.in. telefony komórkowe, pieniądze, biżuterię czy zegarki pozostawione w szatniach czy sali treningowej.
- Stowarzyszenie nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje, choroby czy inne pogorszenie stanu zdrowia uczestnika zajęć, które będą wynikiem niestosowania się przez niego do poleceń trenera lub instruktora oraz do podejmowanych w trakcie zajęć środków bezpieczeństwa, a także gdy uczestnik zajęć nie będzie wykonywać ćwiczeń zgodnie z zaleceniami instruktora lub trenera, bądź gdy uczestnik zajęć będzie ćwiczył pomimo kontuzji, choroby czy innej niedyspozycji, o której nie poinformował uprzednio instruktora lub trenera.
- O wszystkich niedyspozycjach, złym stanie zdrowia, kontuzjach, czy innych stanach, które mogą wpłynąć na możliwości wykonywania określonych ćwiczeń, uczestnik zajęć musi powiadomić instruktora lub trenera prowadzącego zajęcia przed treningiem lub w momencie powstania/odniesienia i/lub odczucia kontuzji.
- Z chwilą podjęcia decyzji przez uczestnika zajęć, że weźmie on w nich udział, uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za ryzyko odniesienia urazu (kontuzji) w przypadku naruszenia postanowień Regulaminu Zajęć i/lub instrukcji trenera bądź instruktora prowadzącego zajęcia, w sposób umyślny lub nieumyślny. Uczestnik zajęć zrzeka się ewentualnych roszczeń wobec Stowarzyszenia
w związku z ewentualnie zaistniałym wypadkiem wynikłym z winy uczestnika. Przez winę należy rozumieć w szczególności niestosowanie się przez uczestnika zajęć do poleceń i instrukcji wydawanych przez instruktora lub trenera, lub niepoinformowanie o stanie zdrowia uniemożliwiającym wykonanie określonych ćwiczeń. - Ćwiczący korzystający z przyrządów treningowych lub wyposażenia dostępnego na Sali ćwiczeń ponoszą pełną odpowiedzialność za odpowiednie użytkowanie sprzętu. Po zakończeniu treningu sprzęt należy odłożyć na miejsce, z którego został zabrany. W razie zauważenia zepsutego sprzętu, braków utrudniających korzystanie z niego, należy niezwłocznie poinformować o tym trenera lub instruktora prowadzącego zajęcia.
- W przypadku umyślnego uszkodzenia lub uszkodzenia spowodowanego niewłaściwym użytkowaniem sprzętu lub wyposażenia wykorzystywanego w trakcie zajęć, uczestnik zajęć, który spowodował szkodę zobowiązany jest do niezwłocznego jej naprawienia. Naprawienie szkody nastąpi poprzez zapłatę odszkodowania w kwocie wskazanej przez Stowarzyszenie. Stowarzyszenie wycenia szkodę
i przedstawia wezwanie do zapłaty z nie krótszym niż 14-dniowym terminem zapłaty od doręczenie wezwania do zapłaty. - Wszyscy członkowie Klubu zobowiązani są posiadać indywidualne ubezpieczenie NNW. W przypadku braku takiego ubezpieczenia Klub nie ponosi odpowiedzialności za uszczerbki na zdrowiu powstałe podczas treningów.
§6
Zajęcia online
- Równoważne treningom prowadzonym w formie tradycyjnej na sali treningowej są zajęcia realizowane w trybie zdalnym (online).
- Organizacja zajęć w trybie zdalnym (online) notyfikowana jest uczestnikom zajęć przez trenera bądź instruktora za pośrednictwem udostępnionych przez uczestników zajęć środków komunikacji na odległość (poczta elektroniczna i/lub SMS).
- Informacja o organizacji zajęć w trybie zdalnym (online) ogłaszana jest także na stronie internetowej KKKT.
- Instrukcja uzyskania dostępu do zajęć organizowanych w trybie zdalnym (online) zamieszczona jest każdorazowo na stronie internetowej KKKT, a także może być dostarczana do uczestników zajęć za pośrednictwem udostępnionego do kontaktu adresu poczty elektronicznej.
- Zajęcia w trybie zdalnym (online) mogą być przeprowadzane, gdy decyzję taką podejmie Zarząd Stowarzyszenia. W szczególności decyzja taka, w formie zarządzenia, podejmowana jest w przypadku wystąpienia szczególnej sytuacji, która uniemożliwia lub utrudnia przeprowadzenie zajęć w sposób tradycyjny (np. niedostępność obiektu sportowego, stan klęski żywiołowej w tym szczególnie wprowadzony stan zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii).
- Stowarzyszenie nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za urazy, kontuzje czy inne zdarzenia wpływające na stan zdrowia uczestnika zajęć online.
- Zajęcia online stanowią jedynie poradnik dla uczestnika zajęć i nie pozwalają na sprawowanie indywidualnego nadzoru instruktora czy trenera prowadzącego zajęcia nad uczestnikami zajęć. Zajęcia online nie pozwalają także na dbanie o jakość i poprawność wykonywanych przez uczestnika ćwiczeń. Ćwiczenia w trybie zdalnym wykonywane są przez uczestników na własną odpowiedzialność.
§7
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
- Administratorem danych osobowych członków stowarzyszenia (bądź danych osobowych dziecka) przetwarzanych w ramach działalności Stowarzyszenia jest Krakowski Klub Karate Tradycyjnego z siedzibą w Krakowie.
- Dane osobowe przetwarzane będą w celach:
- rozpatrywania deklaracji w związku z potrzebą weryfikacji kryteriów nabycia członkostwa – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenia – art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
- nabycia członkostwa w Stowarzyszeniu, wykonywania praw i obowiązków członka Stowarzyszenia, rozliczania wpłaconych składek członkowskich – podstawą prawną jest obowiązek prawny Stowarzyszenia – art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) w związku z wymogami wskazanymi w ustawie z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach.
- informowania o organizowanych przez Stowarzyszenie zajęciach, wydarzeniach oraz imprezach – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenia – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Dane osobowe mogą być udostępniane:
- organizacjom sportowym, w tym klubom, związkom okręgowym i krajowym, organizatorom zawodów sportowych,
- podmiotom świadczącym usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii,
- firmom współpracującym przy organizacji wypoczynku dzieci, młodzieży i dorosłych (wycieczki, obozy sportowe itp.),
- organom administracji państwowej i samorządowej,
- podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej w zakresie i celach wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
- firmom (biura rachunkowe) zajmującym się prowadzeniem rachunkowości i księgowości,
- innym podmiotom przewidzianym przez przepisy prawa.
- Osoba, której dane dotyczą posiada prawa wynikające z art.16 – 21 RODO, w tym:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych,
- ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach przez prawo przewidzianych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych;
a ponadto:
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
– nie wszystkie żądania członków Stowarzyszenia będziemy jednak mogli w każdej sytuacji zrealizować. Zakres przysługujących praw zależy bowiem zarówno od przesłanek prawnych uprawniających do przetwarzania danych, jak i często sposobu ich gromadzenia.
- Członek Stowarzyszenia posiada prawo do:
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w przypadkach przez prawo przewidzianych.
- Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji celów działalności Stowarzyszenia.
§8
Postanowienia końcowe
- Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć z powodu nieobecności instruktora lub trenera. W wyjątkowych sytuacjach, instruktor lub trener ma prawo zapewnić prowadzenie treningu przez wyznaczonego zastępcę.
- Zmiany niniejszego Regulaminu następują poprzez przyjęcie zmian dokumentu w formie uchwały Zarządu. W przypadku zmiany regulaminu, zostanie on każdorazowo doręczony w dniu przyjęcia uchwały uczestnikom zajęć lub ich opiekunom prawnym, na adres poczty elektronicznej podany w deklaracji członkowskiej.
- Sprawy nie ujęte niniejszym regulaminem reguluje Regulamin Stowarzyszenia oraz pozostałe akty wewnętrzne przyjęte przez Stowarzyszenie.
§9
Informacja – COVID
- Stowarzyszenie informuje, że wszystkie miejsca prowadzenia zajęć zostały dostosowane do obowiązujących przepisów i zaleceń związanych z przeciwdziałaniem zarażeniu koronawirusem covid-19.
- Każdy uczestnik zajęć samodzielnie podejmuje decyzję o udziale w zajęciach będąc świadomym istniejącego zagrożenia.
- Każdy uczestnik zajęć jest zobowiązany do stosowania powszechnie obowiązujących zaleceń sanitarnych związanych z przeciwdziałaniem zarażeniu koronawirusem covid-19.
§10
Reklamacje i zwroty składki członkowskiej
- Zwrot opłaty za zakupienie składki członkowskiej jest możliwy w ciągu 14 dni od momentu zakupu. Zwrot opłaty będzie możliwy wyłącznie kiedy Klient nie wykorzystał składki członkowskiej, tj. nie skorzystał z usługi. Jeśli Klient zaczął korzystać ze składki członkowskiej(skorzystał z min. 1 zajęć) zwrot opłaty nie przysługuje.
- W przypadku zwrotu Klient zobowiązany jest skontaktować się pracownikami Klubu mailowo – biuro@karatekrakow.pl
- Zwrot opłaty za składkę członkowską możliwy będzie w formie przelewu lub gotówki po wcześniejszym uzgodnieniu z Klientem
- Składki członkowskiej nie mogą być wymienione na inne usługi
- Klient może składać reklamacje dotyczące Klubu i jego funkcjonowania za pośrednictwem wiadomości elektronicznej wysłanej na biuro@karatekrakow.pl
- Składając reklamację Klient zobowiązany jest:
- podać imię i nazwisko oraz PESEL (w przypadku jego braku – adres zamieszkania);
- wskazać Klub, którego dotyczy reklamacja;
- dokładnie opisać zastrzeżenie dotyczące Klubu lub jego funkcjonowania, ze wskazaniem daty ewentualnego zdarzenia będącego przyczyną złożenia reklamacji;
- Klub zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji złożonej zgodnie z Regulaminem w terminie 30 dni od dnia jej zgłoszenia.
- O sposobie rozpatrzenia reklamacji Klub poinformuje Klienta wiadomością elektroniczną wysłaną na adres Klubowicza wskazany w Panelu Klienta